如何控制B端产品的需求边界?
来源:引流技巧
编辑:爱短链
时间:2025-08-13

遇到盲目增加需求的甲方爸爸,产品人需要学会拒绝,控制需求边界,控制产品上线时间,掌握产品效率。
最近隔壁项目组开发花了一个月,但是验收花了两个多月的项目还没有上线。
与他们的开发交谈,他们知道每次他们带着测试版本的产品到客户那里验收,客户总是会提出很多问题或新的需求,他们只能回来继续改变——继续接受客户——继续回来改变,这样一个循环。此外,当产品和测试从客户那里恢复新的需求时,开发变得越来越绝望,代码出现Bug越来越多。
因此,我意识到一个重要的概念,即需求边界。
需求边界的概念是指在一个明确的项目或产品版本中,需求的数量和范围是可控的;知道该做什么或不该做什么,而不是在外力的驱的。
我们做的B端产品在工作中一般分为两种:一种是平台化Saas产品,即标准化产品;一种是外包产品,又称外包项目,定制产品。
一般来说,公司外部需求难以控制,不可预测的情况容易发生。因此,外包项目需要控制需求边界。
需求边界的重要性
如果B端产品经理没有边界的概念,会发生什么?
首先,如果在任何阶段拒绝客户需求,肆意扩大边界范围,项目将无法在线交付;
其次,在发展阶段,需求仍然充满变量,团队会产生疲劳抵抗心理,对团队士气致命;
最后,对于公司来说,阶段验收是徒劳的,如果不能交付,就没有项目余额,最终造成项目损失。
需求边界的优点是明确阶段性工作的方向和重点,更好地控制时间表和进度,避免上述灾难性问题。
如果能控制需求边界呢?
通过总结,我认为可以通过三个层次来控制。
需求层面
我们需要认识到,在业务方面,我们的客户是专家,他们必须满足需求,所以我希望我们能提供解决方案。我们无法根据业务技能识别产品需求,只有用户才能确定需求边界的范围和深度。
当我们不了解需求时,最好的方法是深入业务场景,通过研究、模拟和模拟建立对需求理解的一致性,从而想象最终的产品形式是什么。
然后从结果中推出需求边界,明确界定自己的边界和需要遵守的边界。毕竟客户只需要解决问题,如何解决,如何呈现功能,还是由产品经理决定的。
项目层面
1. 规范过程控制边界
需求从来不是通过过程中的控制来实现的。一旦你想控制‘边界’,你就会处于极其不利的境地。
我非常同意这句话。当边界无法控制,需求无线蔓延时,主要原因是在项目开始前没有梳理出基本规范。如果在项目开始时没有建立标准化的机制和流程,在过程中盲目依过程中的包容性,只会越深越难。
当一件事开始做的时候,也就是项目开始的时候,一切都是和平的,客户和团队都是说话的最佳时机。然后,抓住这个最好的机会,在整个项目过程中建立规则和流程。
在做外包项目时,我们都需要分阶段验收。一个重要的里程碑是确定需求边界,我们交付给客户的原型和UI设计草案划定了我们开发的需求边界。客户口头说Ok之后,我们还需要一封正式的确认邮件,白纸黑字是我们未来拒绝扩大需求边界的武器。
2. 确定需求冻结时间
当产品/项目有明确的上线或交付时间时,需要在确认需求邮件后召开需求评审会议,开发会议评估需求的问题点和难度。
评估结果出来后,我们将调整版本计划表的需求划分。例如,如果某些需求无法实现,则将其移动到下一个版本;如果根本无法实现某些需求,则直接删除;如果某些需求太难实现,则可以直接将其放入待定版本需求中。
安排结束后,我们的需求被冻结了。我们向外界传达的一个信息是,我们在这个版本中做这些工作,不会增加新的需求,而是对发展负责。
商务层面
1. 执行合同和验收标准
不管是Saas或外包,如何与客户签订合同,合同明确项目类别和交付时间,也是需求边界的墙;明确项目解决方案,可以拒绝任何超出边界的需求。
例如,如果我们为离线亲子商店设计在线预订和购买会员解决方案,如果客户想在未来增加电子商务功能,我们可以拒绝合同约定的内容。
如果是合同范围内的修改要求,说实话,有时我们不能做主是否修改需求,毕竟,面对黄金主人的父亲。因此,我们可以重新评估需求的变化成本,为客户或领导提供更简单的解决方案或合理的拒绝理由,让他们做出决定。
2. 转移决策压力程控制边界
学会拒绝是一个好方法,但有些需求是不能拒绝的,所以我们需要给出足够的理由。例如,提出需求池的概念,告诉客户我们的目标是完成这个版本的主要功能。我们将在需求池中保持新的需求,并在下一个版本中进行规划。
如果客户仍然认为新的需求是合理的,那么我们将把决策的压力转移给客户。向客户解释利益,是尽快上线,慢慢优化,还是无限期增加需求。
必然会增加新的需求,因此成本和时间成本也需要重新评估。为了确保在线交付顺利,遵守需求边界的协议,规划下一个版本的新需求是最好的政策。
如果你不能拒绝,你应该学会向领导借钱,打破需求边界,解释无法控制的情况。最终决策权掌握在领导手中。
总结
不用说,需求边界对产品规划的重要性,如何控制边界需要从需求、项目到业务层面,通常需要经过多次教训,慢慢理解。
当需求传播的后果被铭记在心时,自然更有勇气控制需求边界,坚持不让产品需求失控。
作者:晴天;微信公众号:impm6666
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