电商系统:商家入驻步骤及入驻信息
来源:引流技巧
编辑:爱短链
时间:2025-08-13

编者按:在最后一篇文章《电子商务系统:商户结算流程和退出流程详细说明》中,商户结算申请代表合作的开始,退出代表合作的结束,从结算到退出的过程是许多商户关注的焦点;本文作者分享了商户结算步骤和信息。
先看商家入驻流程图,如下所示:
有朋友说:流程图不够严谨,有,有些地方没有形成闭环,这里要是为了脱敏。
一般可分为七个步骤:
入驻说明环节;
企业资质环节;
店铺信息环节;
品牌信息环节;
经营概况;
平台审核环节;
签订合同;
一、入驻说明环节
第一步入驻说明主要是让商家了解入驻申请流程及相关资费说明,告知商家申请过程中需要哪些资质和材料,可以由公司法律事务和运营协调制定。
入驻说明一般都有一定的法律效力,商家只有点击确认才能进行下一步操作,常见的展示方式有两种。
1)链接形式:商家需要选择我已经阅读并同意了《XXXX通常,协议《XXXX》是链接。
2)当前页面显示形式:
这两种方法是相似的,其目的是相同的。然而,在了解竞争产品的实际过程中,一些大型工厂并没有把结算说明放在第一步,而是省略了,第一步是企业资质。
二、介绍企业资质
企业资质分为以下几个方面,一直向大家介绍。
1. 公司基本信息
公司基本信息需填写公司名称、统一社会信用代码(18位)、营业执照注册地、营业期(短期、长期)、公司类型(有限责任公司、股份有限公司、个体工商户)等字段,并上传营业执照复印件(加盖公章)。
(营业执照)
2. 法定代表人信息
法定代表人的信息需要填写法人姓名、法人身份证、身份证有效期等字段。在某些情况下,法人的手机号码需要上传法人的正反身份证图片(加盖公章)。
除身份证外,还可支持内地通行证(港澳)、内地通行证(台湾省)、护照(外国)。
(港澳居民往返内地的通行证)
(台湾居民大陆通行证)
(护照)
3. 公司办公信息
通常,许多公司的注册地是一个地址,办公地址是另一个地址。目前,全国大部分地区允许公司的注册地址与公司实际经营地址不一致,少数地级市、县除外。
商家需填写实际办公地址、公司固定电话等字段,无固定电话可用手机号码代替;
4. 财税信息
本文列出的财税信息字段相对完整,可以与公司财务沟通具体业务场景需要哪些字段。
与财税信息相关的字段有:
银行卡号
银行开户名
账户类型(基本户、一般户)
银行开户许可证
开户行名称
支行名称
开户行省市
银行联行号
纳税人类别(小规模纳税人、一般纳税人)
发票类型(增值税(电子发票)
如果没有公共账户,可以填写法定代表人的银行卡信息。在某些情况下,您还需要填写商户财务人员的相关信息。
分享一个从财务方面了解转账细节的银行:一般来说,牛银行只需要账户、收款人(账户名称)和金额;平安银行必须开户;农村商业银行必须需要银行联合银行号码。
在实际情况下,我在做项目的时候,把财税信息分开整理成一步,大家看具体业务。
为了验证企业资质的真实性,需要验证企业信息、企业全名、法人姓名、组织机构代码、工商登记号或统一信用代码。
三、店铺信息链接
与财税信息相关的介绍有:
店主类
店铺类型
店铺名称
店铺LOGO
店铺介绍
应缴纳保证金金额
店铺联系信息
1. 常见的店铺类型可分为以下几类
普通旗舰店:经营自有品牌商品的品牌旗舰店(自有品牌是指商标权属于商家)或权利持有人在开放平台上开设品牌旗舰店的独家授权文件(授权文件应明确独家、不可撤销)。
商店旗舰店:指以服务型商标开设并经营多个品牌的旗舰店。
专卖店:经营授权品牌商品但未取得品牌(商标)权利人独家授权的商户专卖店。
特许经营店:在同一类别下经营两个或两个以上的非自有或自有品牌(商标为R或商标)TM状态)商品店。
专卖店:专卖店为平台商家提供商品,管理商品及相应订单;专卖店不向消费者展示,店内商品向指定商家提供,只有确认合作的商家才能看到;专卖店可以经营和服务多个品牌和商家。(以上门店类型仅供参考)
2. 店铺名称
以下命名规则仅供参考。
普通旗舰店命名规则:品牌名称 例如:耐克旗舰店 或者 品牌名 类目 耐克户外旗舰店等旗舰店。
商店旗舰店命名规则:品牌名称或公司缩写(建议在4个字以内) 宝洁旗舰店等旗舰店。
专营店命名规则:企业号 类目 专营店不得以XX(品牌名称)加盟店命名。例如:企业名称共享女装加盟店。
3. 应缴纳保证金金额
存款金额由店铺的主要类别和类型决定,需要在后台提前配置。
4. 店铺联系信息
在资格审查过程中,请正确填写店铺联系人信息(手机号码和电子邮件),否则会影响结果报告,主要包括姓名、手机号码、电子邮件等信息。
四、品牌信息链接
品牌信息主要包括品牌名称、商品类型(R标、TM标准)、商标注册证图片(加盖公章)、品牌授权证书、质检报告、商户承诺书、品类特殊资质等。
品牌名称填写说明:商家可以在平台提供的品牌库中搜索品牌。如果不搜索自己需要的品牌,可以自己添加品牌。主要字段包括中文名、英文名、品牌LOGO、品牌介绍、品牌所属国家等。
(商标注册证图片)
(品牌授权书模板)
(商家承诺书模板)
(类别特殊资格指示)
五、经营概况环节
经营概况包括品牌成立时间、线上/线下经营情况、近一年交易量等反映经营状况、品牌定位、受众情况的介绍;
推广爆品链接;
品牌竞争力:工厂、企业获奖、经营计划等特色信息(可上传工厂、仓库规模图片);
竞争品牌;
……
六、平台审核环节
平台审核分为:
运营审核
财务审核
保证金审核
合同审核
运营审核:主要负责检查企业填写的信息是否正确,如企业资质、店铺信息、品牌信息是否准确,各种文件照片是否按平台要求上传。
财务审计:负责检查企业提供的公共银行账户是否准确。具体操作是财务人员希望向企业银行账户支付小额资金,一般为0.01~0.2元(具体按财务要求)。第二天检查银行流量。如果款项未退还,默认款项已打入对方账户,后台同意操作;如果款项退回公司账户,说明商户银行账户有问题,后台拒绝通过,并附上原因要求商户自行修改。
保证金审核:财务审核通过后,商户按保证金规则计算的金额向平台汇款,并提交汇款证明图片。1~2天后,财务人员检查银行流量是否到达。
七、签订合同
签订合同有两种方式:
一是使用第三方电子合同签名平台进行操作;
另一种是平台提供电子合同,让商家以图片的形式填写公章并上传。
到目前为止,在介绍了商家的进入步骤和进入信息后,我相信一定有很多缺点。我希望你能留言,提出意见和意见。
作者:道三,电商PM;公众号: PM大秘籍
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