签约仪式会场布置应注意什么(签字仪式详细流程

1 了解签约细节不出错

PART.1 文本

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举行签字仪式，首先要根据商谈内容，做好文本的准备工作，如文字定稿、翻译、校对、印刷、装订等。从礼宾工作的角度，需要提醒的是，“倒本”工作一定要做好。所谓“倒本”，就是在本方使用并保存的文本中，在行文时，本方的称谓应居对方之前，签字人签署的位置也应摆在对方前面；而对方保存的文本，则是对方在前。本方居先，是自我意识和主体尊严的体现，不能马虎。

PART.2 签字桌

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签字桌后，为两签字人安放两把座椅，主左、客右。如果是涉外的签字仪式，桌上正前方还需摆国旗插座，分两叉的铜旗杆上各挂一国旗，主左、客右。

PART.3 签字人

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一般由双方公司最高领导亲自签署。不论何种情况，双方签署人的身份都应当对等。

PART.4 站位

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出席签字仪式的基本上是双方参加会谈的人员，人员数量和级别基本相当。签字代表是签字仪式的主角，此外，司仪、译员、助签人等则可根据实际情况酌情安排。我国的礼宾习惯是，将主客双方助签人员安排在签字代表后侧方，其余工作人员分别安排在签字桌后方，一字排列。主、客双方人员各占半边，主左，客右，身份高者居中，由高至低，由中间向外排。

PART.5 文本交换

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交换文本时要用右手。一般认为，用左手传递东西是不礼貌、不文雅的。

2 签约流程示例（一）

中国企业作为主方（主方：中国企业；客方：韩国企业）

❶ 助签人员分主、客各站一边，其余工作人员根据职位从高到低而从内向外列队于各自签字代表的座位之后。主在左，客在右（以主人的左右为标准）。

❷ 中国公司的签字代表张总作为主方将客方韩国公司的签字代表耿总迎入签字仪式现场（注意客方的座位、国旗均应在主方的右侧）。

❸ 签约双方互相示意坐下，助签人员负责将椅子拉出。

❹ 助签人员翻开文本，向签字代表指明具体的签字处。

❺ 双方分别在文本上签字。

❻ 双方互换已签好字的文本。

❼ 分别在对方签过字的文本上签字。

❽ 双方起身，助签人员要及时将椅子轻轻拖出。

❾ 双方的签字代表郑重地相互交换文本。握手，互相祝贺。签字代表站在中间，其他工作人员依职务高低分站两侧。

❿ 双方签字人员与工作人员一起合影留念（注：若助签人员是外聘的礼仪小姐或本公司文秘人员，则应站在外围）。

3 签约流程示例（二）

中国企业作为客方（主方：几内亚企业；客方：中国企业）

❶ 等待的助签人员分主、客各站一边，其余人员按其身份依次列队于各自签字代表的座位之后。

❷ 然后由主方几内亚公司的签字代表卡玛拉先生将客方中国公司的签字代表张总迎入签字仪式现场。

❸ 签约双方互相示意坐下，助签人员负责将椅子轻轻拉出。客方的张总应坐在主方卡玛拉先生的右手边。

❹ 双方的助签人员分别站立在自己签字代表的外侧。

❺ 签约仪式开始后，助签人员上前帮签字代表翻开文本，并向签字代表指明具体的签字处。

❻ 双方分别在各自的文本上签字。

❼ 双方互相交换已签好字的文本。

❽ 分别在对方签过字的文本上签字。

❾ 双方起身，助签人员要将椅子轻轻拉出。

❿ 双方保存的协议文本都签好字以后，由双方的签字代表郑重地相互交换文本。

⓫ 握手致意、祝贺，双方工作人员同时鼓掌，摄影师拍照留念。

⓬ 双方签字人员与工作人员一起合影留念，签字代表站在中间，其他工作人员依职务高低分站两侧。