签约仪式会场布置座位图怎么做,签字仪式座位

在工作中,身为行政的我们经常会遇到组织正式会议、工作宴席的情况。
每当这种时候,大家就开始烦恼领导们的座位要如何安排。
有些刚入行不久的小伙伴,遇到这种情况可能直接就依靠感觉,随便安排。殊不知一场会议座位没排好,升职加薪也就没你的份了。
职场中有很多不能明说的“潜规则”,安排座位也是其中之一。
今天就给大家分享一下,关于各类场合中的座次,我们行政要如何安排。
01
会议主席台座次安排
主席台座次排列,领导为奇数时,主要领导居中,2号领导在1号领导左手位置,3号领导在1号领导右手位置;可参见下图的座次排列:
主席台座次安排,领导为偶数时,1、2号领导同时居中,2号领导依然在1号领导左手位置,3号领导依然在1号领导右手位置。可参见下图的座次排列:
02
宴席座次安排
中餐
宴请客人,一般主陪在面对房门的位置,副主陪在主陪的对面,1号客人在主陪的右手,2号客人在主陪的左手,3号客人在副主陪的右手,4号客人在副主陪的左手,其他可以随意。可参见下图的座次排列:
很多时候,也可以这样排列:
西餐
如果是西餐,餐桌不同,因此,座次也有所改变。可参见下图的座次排列:
03
合影时的位置安排
合影时的位置安排与会议主席台座位安排是一致的。可参见下图的座次排列:
04
沙发室小型会议/商务接洽
与外宾会谈
与上级领导会谈
05
长条桌会议/商务接洽
或者
06
签约合作座位安排
签约合作需要注意仪式感,会场可分为主席台区域和台下区域。
主席台区域
主席台区域通常设置背景板、签约席和发言席等,需标识地标,分类制作并提前发放站位图。
要着重考虑双方签证人的站位,既相对宽松又不能产生距离感,既兼顾整体拍摄效果,也要考虑后方背景板距离,LED屏易发热等。
签约席居中设置、简洁大气,前后距离适中。
座位安排为客方席位在右,主方席位在左。
双方的助签人员分别站在各方签字人的外侧。
双方其他参加签字仪式的人员应分别按一定的顺序排列于各方签字人之后。
台下区域
台下区域可采用两种方式。
1.常规签约。采用“对称课桌”会场,面向主席台设置左右主宾双方,中间保留单通道。
2.座谈签约,当签约双方座谈交流或发言人较多的情况,可以使用“U形课桌式”会场,如下图示。
07
坐车时的座位安排
说明:
1、小轿车1号座位在司机的右后边,2号座位在司机的正后边,3号座位在司机的旁边。(如果后排乘坐三人,则3号座位在后排的中间)。中轿主座在司机后边的第一排,1号座位在临窗的位置。
2、 如果由主人亲自驾驶,以驾驶座右侧为首位,后排右侧次之,左侧再次之,而后排中间座为末席,前排中间座则不宜再安排客人。
3、主人夫妇驾车时,则主人夫妇坐前座,客人夫妇坐后座,如果主人夫妇搭载友人夫妇的车,则应邀友人坐前座,友人之妇坐后座,或让友人夫妇都坐前座。
4、主人亲自驾车,坐客只有一人,应坐在主人旁边。若同坐多人,中途坐前座的客人下车后,在后面坐的客人应改坐前座,此项礼节最易疏忽。
5、旅行车接送客人:旅行车以司机座后第一排,即前排为尊,后排依次为小。其座位的尊卑,依每排右侧往左侧递减。
08
电梯位置安排
乘坐电梯(箱型)的站位:
电梯右侧有按钮时,如上图所示,2号为大位,4号为二位,3号为三位,5号为四位,1号为五位。
注意:若电梯两侧都有按钮,则只需1号位与5号位互换位置。


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