从 0 到 1 搭建薪酬系统（OA 系统篇）

大公司和小公司都需要薪酬管理，而员工众多的公司需要建立薪酬体系。本文从三个方面分析了如何建立薪酬体系，希望对您有所帮助。 今天是 OA 第三篇，谈谈薪酬的构建。 每个公司都有薪酬管理，简单使用 excel 维护表格，或者买一个不是很贵。在一定规模的公司，如果员工的信息和薪酬信息管理更加完善，就会出现自主研发的薪酬体系。 员工薪酬管理不仅是对员工薪酬的核算，也是公司薪酬体系建设和员工成本管理的一部分。此外，薪酬核算还涉及考勤、补贴、佣金、奖金等，包括个人所得税计算等。还有一定的劳动力成本。自动计算工资也可以提高工资 HR 工作效率。 一般来说，工资分为两部分 3 大模块：基本工资信息设置、工资核算、工资成本管理。我们把每一部分都分开。 1.设置薪酬基本信息 工资的核算将与工资和工作时间（工资天数计算 考勤)、社会保障公积金相关，需要提前设置，需要计算个人所得税才能顺利进行。我们分为工资输入、工资计算日计划设置、支付计划设置 3 个模块。 1. 工资录入 员工入职前，将通过入职审批，提前自动录入系统。 因为工资是保密数据，所以使用权限 信息加密的方式。有权检查工资的，将收到检查工资的临时密码。检查正确后，工资查询密码无效。 2. 计薪日方案设置 员工将在工资计算日休假。例如，员工从周五到下周一请假，周六和周日不计算工资计算日，所以考勤扣除只有周五和下周一。 所以 HR 要在HR 在后台，月薪工作日。员工入职后，默认有工资日，确保考勤等信息正确。 3. 设置参缴方案 我们工资单上的社保费用是通过社保基础 * 计算缴费比例， 或者企业按固定缴费金额缴纳。 这里要注意： 不同城市的社会保障公积金支付基数不同；不同类型的员工有不同的社会保障公积金基数。例如，实习生没有社会保障公积金。 公积金每年 7 月份需要一轮调整。 公积金有免税上限。例如，杭州的免税上限是 3265.如果缴纳的公积金低于这个限制，可以抵税。如果超过这个数字，多余的部分还是要交税的。 部分员工因入职离职，社保公积金支持补缴。 因此，参与方案应根据上述情况设计： 可设置多个参缴方案，并有默认方案。 社会保障参与计划包括社会保障基数、支付比例和固定支付金额。当有固定支付金额时，计算固定金额。 参与计划将进行调整，并有调整生效日期。 公积金应当有免税上限。 4. 小结 员工入职后，已录入工资，并初始化默认工资日计划和默认参缴计划 HR 无需其他操作，员工工资可自动计算到月底工资结算日期。 我们把工资计算分为 2 工资自动计算模块和验证模块。 二、薪酬自动计算 工资核算方便工资 HR 检查结果，减少人工计算工作量，让工资 HR 了解每个关键节点的计算结果，确保工资的准确性。 薪酬自动计算公式比较复杂，分为:员工工资、社保公积金、考勤扣除、专项附加扣除、其他增发/减发、个人所得税扣除、离职补偿 6 部分。 计算特殊工资的场景有：入职、离职、调薪。 1. 员工工资 基本不变不变的。如果有工资调整，应记录工资调整的生效日期，因为计算出勤率需要在休假当天计算日工资。 2. 社保公积金 计算基本不变，没有重点说明。唯一要考虑的是员工是否应该在入职和离职当月为员工支付费用一个「开始支付月份」和「付款月结束」，在此范围内参与工资计算。 常见的考勤扣款有：病假、事假，按计薪方案，统计扣款天数。 如果有入职和离职，还需要增加不足天数扣除，员工离职需要年假或假期透支，还需要增加假期折扣天数。 注：不足天数只发生在离职当月，记录员工当月未在职天数 考勤扣款公式简单：考勤扣款=假期当天的日薪 *（病假 事假 天数不足-休假折返天数)。 如有工资调整，按不同工资阶段的日薪计算公式。 3. 特别附加扣除 这是去年新增的项目，减轻了人民的负担。财务会每月从税务局下载员工专项扣除累计金额，工资 HR每月导入。 4. 其他增发/减发 这些基本都是销售佣金，或者某个月工资发放错误的补扣，可以直接导入。 这里需要注意的是，只导入当月有效。 以上项目计算清楚，有一个新公式: 应发工资 = 当月工资  其他增发/减发 – 考勤扣款 当月工资:如果有入职或离职，当月工资=日薪 * 计薪天数 5. 个税 个税比较麻烦，是的 3 只能得到一个公式，这个 3 公式与上述信息直接相关，具体如下： 本月缴纳个人所得税= 全年累计应缴个税 – 累计预扣税额。 其中，全年累计缴纳个人所得税=全年累计应纳税所得额×预扣率-速算扣除。 全年累计应税所得额 = 上个月累计应纳税所得额 应发工资 – 社保扣款 -(扣除公积金 公积金补缴)- 当月专项附加扣除总额 – 起征点，注： 员工新入职或合同变更的，全年累计应税所得额=0 1 月份发12 月薪，全年累计应税所得额=0 公积金总额大于「免税公积金上限」，取上限金额 这个公式比较麻烦，要特别注意会计，每个计算点都要分开拆。 6. 实发工资 实发工资=应发工资 – 社保扣款 – 公积金扣款 – 本月应缴纳个人所得税。 还有一种情况，比如辞退，会有补充金，所以还有一个公式: 实发银行=实发工资 除劳动合同赔偿-解除劳动合同赔偿个人所得税。 虽然每一步都有相应的公式，但通常结果可以根据公式计算，但有许多特殊的薪酬判断，模块和模块之间的数据更相关。 三、工资核对 工资核对的目标是找出有变化的工资，检查核对。如果有错误，支持工资 HR 进行调整。 我们通过页面显示计算过程，员工工资会有变化(比如销售，每个月都会有佣金)，重点标记会让 HR 核对，这样的工资 HR 工作从原薪酬计算到会计，减少工作量。 核对无误后，归档并支付财务工资。 四、小结 薪酬管理，除薪酬计算相关外，还有薪酬体系相关的管理，包括员工成本管理、产品线分配等，以后会更新到星球。 在薪酬管理的产品过程中，反思是早期的产品定位非常重要。系统的定位是帮助薪酬 HR 检查薪酬计算结果，而不是取代他的工作。如果从替代的角度来看，薪酬制度只需要导出月薪报表，但如果有助于薪酬 HR 检查结果时，需要显示计算过程等信息。 方向偏了，再努力，结果也不会太好。 特别说明：本网站的主要目的是收集与互联网运营相关的干货知识，为运营伙伴提供便利。本网站收集的公共内容来自互联网或用户的贡献，这并不意味着本网站同意其观点，也不对网站内容的真实性负责。如有侵权行为，请联系网站管理员删除，。