怎样落实一场研讨会，大咖的推广基本上观念让你学会！
来源：引流技巧
编辑：爱短链
时间：2025-08-13
研讨会是什么？
在词条介绍中，研讨会（Seminar），是指在集中场地研究、讨论、交流某一行业或具体讨论主题的会议。
它在制定政策、发展战略、方法和措施方面发挥着重要作用。
研讨会的意义 在工作中，我们应该以研讨会的形式选择什么？这取决于你的目的。
研讨会通常具有教育意义，获得的潜在客户名单将比展览更准确。
因此，如果您的目的是深入沟通新技术、新产品、趋势和应用信息，或者获得准确的潜在客户名单，甚至有机会与参与者互动，研讨会是您可以考虑选择的活动类型。
但这并不意味着要放弃展览的形式，因为展览有研讨会所没有的好处或比例问题。
在讨论如何举办研讨会之前，首先打开研讨会宣传和推广的基本概念。
研讨会与展览的比较，从参与者背景、参与者目的、效益、信息深度、媒体曝光、产品展示等方面进行比较。
根据上图中展览栏的特点，展览营销推广获得的潜在客户名单不如研讨会准确，但展览活动确实具有品牌效应，可以得到公共媒体的报道和曝光。
由于产品展示的高度丰富，研讨会对游客的视觉象深刻，研讨会通过听觉建立了品牌信任。
另一方面，虽然研讨会获得的潜在客户名单相对准确，但参与者的目的不同，如上图所示，销售人员通常在联系观众后听到回复：我只是想获得信息和知识（或了解行业市场状况等），我没有购买需求。
因此，研讨会和展览各有优缺点。
研讨会的推广可能不会在短期内促进业务，但从教育和信息共享的意义上逐渐建立在这一领域的专业形象将有助于业务的长期影响。
研讨会适适合研讨会？ 如果你想有机会与目标客户密切接触，愿意花至少2~4个小时默默接收你的产品信息，然后了解你提供的产品，并对你的公司品牌留下深刻印象，那么一个成功的研讨会活动就可以完成。
前提是整个研讨会必须摆脱一系列广告，明显的产品推广实践，否则会产生负面印象，如整个研讨会的主题不是介绍产品，不仅不利于宣传推广，即使观众来，也会导致负面印象。
通常B2B科技行业等领域往往非常适合研讨会，因为大多数科技产品复杂，技术难度深，或市场前端技术或产品的概念，所以非常适合研讨会，因为这类产品客户需要深入参与，经过一段时间的理解和熟悉，加上市场上各种相同类型的产品，了解差异和价值，将有可能购买。
成功的研讨会有两个必要条件 1. 高质量的主题和内容是参与者信任的关键因素 一个好的研讨会，内容往往是观众信任的关键因素。
以科技研讨会为例，更好的方法是内容包括：趋势讨论、技术出版、产品营销、应用案例等。
虽然贵公司是组织者，但如果你能邀请研究机构的发言人，甚至垂直市场的合作伙伴，你可以考虑从深入分析到案例应用介绍，商业品味相对较低。
对于许多参与者来说，当他们参加研讨会时，他们想知道市场或行业趋势，是否有新技术出版，如何应用技术或产品，以及他们可以解决什么问题，以及这个问题的解决方案是否可以应用于客户的问题。
一旦你在最初制定问题和邀请演讲者时掌握了这一原则，你们公司在活动宣传、推广和吸引参与者难度就会相应降低。
此外，由于过去的经验，客户会认为这些内容对他有帮助，然后对你的专业产生信任。
只要将来是贵公司举办的研讨会，这些经验丰富的人自然会愿意再次参加，并在会议上与您交谈。
2. 对的出席者 一个座无虚席的研讨会虽然感觉很成功，但只是表面的。
更重要的是，当观众充满正确的参与者时，这是一个充满成功味道的研讨会，无论面子如何。
什么是对的人？所谓正确，是指根据贵公司开展本次活动的目标客户群体，是否是您想要找到的群体，从行业、公司规模/性质、职位水平等方面可以看出参与者是否正确，是否有合作或竞争的可能性，是否有决策权或建议权。
所以按照这个逻辑，我们应该跳出人多就好的想法。
举个例子，去年因为疫情，我们公司的一些活动都搬到了网上，要做网上研讨会(会议直播)。
我们刚刚接触到这种形式(非线下)，然后从制定流程、网络设备、寻找直播服务商等方面进行准备。
而且公司所在行业比较专业传统，领导在微信上说这个活动线上有2000人。
（PV）看，实际活动结束后，后台系统只有300人观看（UV），然而，在线观众更符合公司的需求，但这种情况是观众互动较少（可能需要指导）。
在线直播评论区有演讲嘉宾PPT或者联系方式，如果你想深入了解演讲者的解决方案，对我们来说确实是一个成功的活动。
但是仔细研究也有很多缺点。
如果你看到很多人(热度)而忽略了观众的背景，就会被判定为失败。
因此，当我们完成研讨会时，记得检查观众是否是你想要找到的人，除了出席率和出席人数。
3. 其他:参与者认定的成功研讨会 参与者和内容是评估研讨会成功与否的两个基本条件，但我想从参与者（观众）中补充一个 成功的观点研讨会。
对于参与者来说，同样的内容是否以其需求为重点，其次，参与者也关心演讲者的专业知识，是否能清晰易懂地传达内容。
如果内容丰富，演讲者呈现精彩，参与者的满意度将为85分。
此外，整体活动的流畅性是主持人是否适合过程控制，是否具有专业感。
你可能会质疑，但我会回复你：是的，我认为主持人也是。
从过去一些人的反应来看，很多人忽视了主持人的重要性，或者发自内心地感到TA不重要，你不觉得只是串场吗？安装主持词顺利读过去好吗？或者找专业的播音主持人来服务活动。
个人的想法是，一个让客户感到精致的研讨会在这个环节中发挥了一定的作用。
主持人看起来像整个环节的螺丝钉，但TA扮演一个容易被忽视但举足轻重的角色，TA是创造专业形象的仪式者。
一旦内容、演讲者和整体感受都得到了参与者的心理满足，这将是观众和演讲者的成功研讨会。
如何找到对的人参加会议？ 这与你的推广渠道或方式有关。
回到最初的目的，问问自己或公司：你想找什么样的人？从行业、公司规模/性质、职位水平等方面来看，是否有合作或竞争的可能性，是否有决策权或建议权，在确认了这些参与者的类型后，您将开始参与和评估企业、事业单位、政府、协会、科研机构和媒体，并评估这些管道 Database 什么样的企业背景的人会接触到政府、协会或媒体的结构、媒体属性和主题，这些媒体的广告费用是多少？ (代发、Banner、网站、推广等。
)、发布时间等，有些媒体甚至提供准确的营销，也就是说，你可以选择你想要的目标群体的行业和职位，不要发送电子邮件营销、手机短信。
以上媒体推广计划可以在你的预算范围内实施。
所以除了媒体推广，如果你的公司有足够的预算，你也可以考虑找到第三方营销公司，让他们打电话给有意的个人或公司邀请，你也可以告诉他们需求。
优点是可以提高注册过程的整体系统改进，因为他们会提醒申请人在活动当天参加，所以可以提高参加率，对于接到电话的申请人，会觉得活动感觉规模，非常亲密，因为除了Email除短信通知外，还有人打电话提醒。
如果你想邀请一个高水平的职位，他们也可以这样做，但成本会更高，这取决于公司的预算是否足够。
成功吸引人们参加研讨会的要素 根据经验，广州和深圳的免费研讨会出席率约为50%至60%，而北京和上海的出席率越高，二线城市相对较少。
原因是稀有。
一线城市往往资源丰富，经常有免费研讨会，所以很多人报名后可能不会参加。
因此，如果你有60个目标参加研讨会，最好至少有120到200个申请人。
有那么多人报名参加活动。
吸引人参加的因素是什么？我认为以下五点是人们报名研讨会时会关注的焦点： 1. 宣传包装： (1) 标题:是否足够吸引人，是否是当前的热门话题 (2) 内容:能给客户带来什么？ (3) 设计:视觉设计是否营造出专业感 2. 组织者:主办单位或协办单位是权威单位还是知名企业 3. 演讲主题：主题是否丰富，是否符合要求 (趋势和应用更有吸引力，其次是技术，最后是产品)。
4. 演讲者：除行业专家外，是否有政府科研机构和知名企业的演讲者？ 5. 综合因素：场地设施、交通不便、地理位置、抽奖/礼品等 一般来说，个人认为报名参加第五项抽奖/礼物的人可以忽略，因为通常不是我们的目标对象，也就是不对的人。
但为什么要设置抽奖或赠品呢？这两个角色是不同的。
抽奖通常是为了提高参与者从头到尾参与整个活动的可能性；会后离开时，用问卷兑换礼品，以提高问卷回收率。
因此，虽然有人来赠品或抽奖，但在比例上，只要你的主题和内容有吸引力，非闲人等应该占很大比例。
三种形式的研讨会 最后，举办研讨会通常有三种形式，各有优缺点。
自己举办研讨会的好处是，这是你的家，整个主题与你的公司有关，深入传达与你的公司相关的信息，但缺点是宣传更困难，除非你找到一个强大的合作伙伴，如政府协会大学作为你的演讲者，甚至主题和内容真的很有吸引力。
第二，也是很多公司的做法，就是参加政府、协会、大学或媒体主办的联合研讨会。
优点是观众会觉得话题丰富 (因为有很多企业和专家的演讲)，媒体(不含垂直新媒体)因为知名度和号召力，有宣传资源和渠道，在推广上不成问题，但缺点是名单精度略低。
尤其是事后回访时，最容易收到没有购买需求，我来听听的回复。
最后，许多制造商联合举办，但这是第一个延伸。
通常，您找到的其他制造商是您的合作伙伴或您的客户来谈论应用程序。
如果采用这种方式，也很难推广，但问题会比简单地由贵公司的产品发表演讲要好。
最理想的情况是，如果你能邀请几位政府、协会或行业专家发表演讲，那就更完美了。
最后 如果你有任何问题，或者想得到更实用的干货，你可以来找我玩！学习活动准备和实施营销和活动投资总结，分享实践经验和进步经验。
如果读者认为这篇文章很好，很有帮助，请表扬或关注并支持我(*╹▽╹*) 本文由响动第十大道提交，操作狗专栏作者。
它在制定政策、发展战略、方法和措施方面发挥着重要作用。
研讨会的意义 在工作中，我们应该以研讨会的形式选择什么？这取决于你的目的。
研讨会通常具有教育意义，获得的潜在客户名单将比展览更准确。
因此，如果您的目的是深入沟通新技术、新产品、趋势和应用信息，或者获得准确的潜在客户名单，甚至有机会与参与者互动，研讨会是您可以考虑选择的活动类型。
但这并不意味着要放弃展览的形式，因为展览有研讨会所没有的好处或比例问题。
在讨论如何举办研讨会之前，首先打开研讨会宣传和推广的基本概念。
研讨会与展览的比较，从参与者背景、参与者目的、效益、信息深度、媒体曝光、产品展示等方面进行比较。
根据上图中展览栏的特点，展览营销推广获得的潜在客户名单不如研讨会准确，但展览活动确实具有品牌效应，可以得到公共媒体的报道和曝光。
由于产品展示的高度丰富，研讨会对游客的视觉象深刻，研讨会通过听觉建立了品牌信任。
另一方面，虽然研讨会获得的潜在客户名单相对准确，但参与者的目的不同，如上图所示，销售人员通常在联系观众后听到回复：我只是想获得信息和知识（或了解行业市场状况等），我没有购买需求。
因此，研讨会和展览各有优缺点。
研讨会的推广可能不会在短期内促进业务，但从教育和信息共享的意义上逐渐建立在这一领域的专业形象将有助于业务的长期影响。
研讨会适适合研讨会？ 如果你想有机会与目标客户密切接触，愿意花至少2~4个小时默默接收你的产品信息，然后了解你提供的产品，并对你的公司品牌留下深刻印象，那么一个成功的研讨会活动就可以完成。
前提是整个研讨会必须摆脱一系列广告，明显的产品推广实践，否则会产生负面印象，如整个研讨会的主题不是介绍产品，不仅不利于宣传推广，即使观众来，也会导致负面印象。
通常B2B科技行业等领域往往非常适合研讨会，因为大多数科技产品复杂，技术难度深，或市场前端技术或产品的概念，所以非常适合研讨会，因为这类产品客户需要深入参与，经过一段时间的理解和熟悉，加上市场上各种相同类型的产品，了解差异和价值，将有可能购买。
成功的研讨会有两个必要条件 1. 高质量的主题和内容是参与者信任的关键因素 一个好的研讨会，内容往往是观众信任的关键因素。
以科技研讨会为例，更好的方法是内容包括：趋势讨论、技术出版、产品营销、应用案例等。
虽然贵公司是组织者，但如果你能邀请研究机构的发言人，甚至垂直市场的合作伙伴，你可以考虑从深入分析到案例应用介绍，商业品味相对较低。
对于许多参与者来说，当他们参加研讨会时，他们想知道市场或行业趋势，是否有新技术出版，如何应用技术或产品，以及他们可以解决什么问题，以及这个问题的解决方案是否可以应用于客户的问题。
一旦你在最初制定问题和邀请演讲者时掌握了这一原则，你们公司在活动宣传、推广和吸引参与者难度就会相应降低。
此外，由于过去的经验，客户会认为这些内容对他有帮助，然后对你的专业产生信任。
只要将来是贵公司举办的研讨会，这些经验丰富的人自然会愿意再次参加，并在会议上与您交谈。
2. 对的出席者 一个座无虚席的研讨会虽然感觉很成功，但只是表面的。
更重要的是，当观众充满正确的参与者时，这是一个充满成功味道的研讨会，无论面子如何。
什么是对的人？所谓正确，是指根据贵公司开展本次活动的目标客户群体，是否是您想要找到的群体，从行业、公司规模/性质、职位水平等方面可以看出参与者是否正确，是否有合作或竞争的可能性，是否有决策权或建议权。
所以按照这个逻辑，我们应该跳出人多就好的想法。
举个例子，去年因为疫情，我们公司的一些活动都搬到了网上，要做网上研讨会(会议直播)。
我们刚刚接触到这种形式(非线下)，然后从制定流程、网络设备、寻找直播服务商等方面进行准备。
而且公司所在行业比较专业传统，领导在微信上说这个活动线上有2000人。
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在线直播评论区有演讲嘉宾PPT或者联系方式，如果你想深入了解演讲者的解决方案，对我们来说确实是一个成功的活动。
但是仔细研究也有很多缺点。
如果你看到很多人(热度)而忽略了观众的背景，就会被判定为失败。
因此，当我们完成研讨会时，记得检查观众是否是你想要找到的人，除了出席率和出席人数。
3. 其他:参与者认定的成功研讨会 参与者和内容是评估研讨会成功与否的两个基本条件，但我想从参与者（观众）中补充一个 成功的观点研讨会。
对于参与者来说，同样的内容是否以其需求为重点，其次，参与者也关心演讲者的专业知识，是否能清晰易懂地传达内容。
如果内容丰富，演讲者呈现精彩，参与者的满意度将为85分。
此外，整体活动的流畅性是主持人是否适合过程控制，是否具有专业感。
你可能会质疑，但我会回复你：是的，我认为主持人也是。
从过去一些人的反应来看，很多人忽视了主持人的重要性，或者发自内心地感到TA不重要，你不觉得只是串场吗？安装主持词顺利读过去好吗？或者找专业的播音主持人来服务活动。
个人的想法是，一个让客户感到精致的研讨会在这个环节中发挥了一定的作用。
主持人看起来像整个环节的螺丝钉，但TA扮演一个容易被忽视但举足轻重的角色，TA是创造专业形象的仪式者。
一旦内容、演讲者和整体感受都得到了参与者的心理满足，这将是观众和演讲者的成功研讨会。
如何找到对的人参加会议？ 这与你的推广渠道或方式有关。
回到最初的目的，问问自己或公司：你想找什么样的人？从行业、公司规模/性质、职位水平等方面来看，是否有合作或竞争的可能性，是否有决策权或建议权，在确认了这些参与者的类型后，您将开始参与和评估企业、事业单位、政府、协会、科研机构和媒体，并评估这些管道 Database 什么样的企业背景的人会接触到政府、协会或媒体的结构、媒体属性和主题，这些媒体的广告费用是多少？ (代发、Banner、网站、推广等。
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以上媒体推广计划可以在你的预算范围内实施。
所以除了媒体推广，如果你的公司有足够的预算，你也可以考虑找到第三方营销公司，让他们打电话给有意的个人或公司邀请，你也可以告诉他们需求。
优点是可以提高注册过程的整体系统改进，因为他们会提醒申请人在活动当天参加，所以可以提高参加率，对于接到电话的申请人，会觉得活动感觉规模，非常亲密，因为除了Email除短信通知外，还有人打电话提醒。
如果你想邀请一个高水平的职位，他们也可以这样做，但成本会更高，这取决于公司的预算是否足够。
成功吸引人们参加研讨会的要素 根据经验，广州和深圳的免费研讨会出席率约为50%至60%，而北京和上海的出席率越高，二线城市相对较少。
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一线城市往往资源丰富，经常有免费研讨会，所以很多人报名后可能不会参加。
因此，如果你有60个目标参加研讨会，最好至少有120到200个申请人。
有那么多人报名参加活动。
吸引人参加的因素是什么？我认为以下五点是人们报名研讨会时会关注的焦点： 1. 宣传包装： (1) 标题:是否足够吸引人，是否是当前的热门话题 (2) 内容:能给客户带来什么？ (3) 设计:视觉设计是否营造出专业感 2. 组织者:主办单位或协办单位是权威单位还是知名企业 3. 演讲主题：主题是否丰富，是否符合要求 (趋势和应用更有吸引力，其次是技术，最后是产品)。
4. 演讲者：除行业专家外，是否有政府科研机构和知名企业的演讲者？ 5. 综合因素：场地设施、交通不便、地理位置、抽奖/礼品等 一般来说，个人认为报名参加第五项抽奖/礼物的人可以忽略，因为通常不是我们的目标对象，也就是不对的人。
但为什么要设置抽奖或赠品呢？这两个角色是不同的。
抽奖通常是为了提高参与者从头到尾参与整个活动的可能性；会后离开时，用问卷兑换礼品，以提高问卷回收率。
因此，虽然有人来赠品或抽奖，但在比例上，只要你的主题和内容有吸引力，非闲人等应该占很大比例。
三种形式的研讨会 最后，举办研讨会通常有三种形式，各有优缺点。
自己举办研讨会的好处是，这是你的家，整个主题与你的公司有关，深入传达与你的公司相关的信息，但缺点是宣传更困难，除非你找到一个强大的合作伙伴，如政府协会大学作为你的演讲者，甚至主题和内容真的很有吸引力。
第二，也是很多公司的做法，就是参加政府、协会、大学或媒体主办的联合研讨会。
优点是观众会觉得话题丰富 (因为有很多企业和专家的演讲)，媒体(不含垂直新媒体)因为知名度和号召力，有宣传资源和渠道，在推广上不成问题，但缺点是名单精度略低。
尤其是事后回访时，最容易收到没有购买需求，我来听听的回复。
最后，许多制造商联合举办，但这是第一个延伸。
通常，您找到的其他制造商是您的合作伙伴或您的客户来谈论应用程序。
如果采用这种方式，也很难推广，但问题会比简单地由贵公司的产品发表演讲要好。
最理想的情况是，如果你能邀请几位政府、协会或行业专家发表演讲，那就更完美了。
最后 如果你有任何问题，或者想得到更实用的干货，你可以来找我玩！学习活动准备和实施营销和活动投资总结，分享实践经验和进步经验。
如果读者认为这篇文章很好，很有帮助，请表扬或关注并支持我(*╹▽╹*) 本文由响动第十大道提交，操作狗专栏作者。
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