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如何编制项目预算计划
经过上次WBS的识别后,工程项目的任务清单逐渐呈现在我们面前。在方案报规通过后,设计施工图纸的下发,作为项目团队的领导,你现在需要做的首要任务是,编制预算计划,把控成本。任何一个项目开始之初,都会面临一项重要评估的是:财务评估,其实就是需要提前做好两个最重要的计划:营销计划和预算计划。一进一出,两个源头都十分重要。如何卖的好,如何花的省,将直接决定项目财务指标的达成。那么如何编制项目预算计划?
1、 项目主计划:
包括许多方面:WBS、预算计划、进度计划、人力计划、质量计划、采购计划等等,它们的编制并非一个直线过程,而是碎片和部件的逐步构成。基于WBS任务包,你已经有足够的信息来细化项目章程中的初始财务预算。
2、 数据准备:
编制项目预算计划,你首先需要收集与资源(人、机、料)动态关联的成本数据,可以利用大数据的优势进行分析整理。比如:预算定额、内控成本指标、项目经验数据、市场行情等。不同的途径收集各种数据,进行分析整理时,需要注意数据的时效性与规律性。需要厘清直接成本与间接成本、费用之间的比例关系。通过WBS导出的主要是直接成本,间接成本、费用大多是在此基准上,经过经验比例计算得出的,若没有任何经验数据,可以暂时利用”双倍法“(直接成本*2=其他成本)来得出项目总成本预估。
3、 编制预算计划步骤(计划应为迭代更新):
1. 成本估算:
如何运用获得估算,主要是劳动力资源、非人工资源估算。还包括应急储备:已知风险事件相关的应急资金,和管理储备:未知风险(墨菲定律)可能出现的预备资金的估算。
正式施工图纸下发、WBS任务清单编制完成后,需要时间更加对成本工作包进行细化,得出更加现实的数据。成本估算一般分为三级:
a) 参数模型:行业内相似规模类型项目的平均成本模型。(无用的平均数)。偏差:-25%~75%。
b) 类比估算:企业内同类型项目的经验成本数据比较估算,在项目比较重,你知道的越多,估算越准确。偏差:-10%~25%。
c) 确定估算:通过WBS工作包的逐项成本分析,汇总所有工作包成本估算,即可得出项目总体成本(或双倍法)。偏差:-5%~10%。
2. 成本预算:
考虑到工程进度与成本之间的矛盾关系,我们不得不在最终施工进度计划确定后,对已完成的预算计划,重新安排资源及任务的估算工作量的相应调整,人力成本、资金成本(时间价值)、采购成本的变动。每个工作包分配成本时,可以按月/季/年时间分配,认真评估每笔应付款的意义。在整个项目持续时间内,基于原预期的估算进行调整,形成项目的预算,以便指导工作、实施考核。
预算需要经常复盘与更新,特别是出现重大偏差时,通过阶段性成本评估,对于期间成本超支到一定范围的阶段,不得不考虑是否需要停止该项目。
预算:直接成本+其他成本(间接成本及费用)+应急储备/管理储备。
3. 成本控制:
据不完全统计,项目平均成本超支部分,约为原有预算的56%。成本控制在于监控实际成本及识别成本异常状况。特别需注意:严格控制项目范围的扩大(如:提高档次、人性化设计、提升品牌等),防止不必需的主观成本增加,还需要把监控对象,扩大到上下游项目利益相关者,强化全员成本意识。
持续关注:制定检索成本信息的程序(数据库)、资金计划的时间价值、计划/实际成本差异比较、建立成本控制程序(AI辅助)。
成本历史:利用WBS为类似项目建立成本历史记录(大数据应用),创建、利用一个历史数据库来持续动态采集成本信息,审核现有财务控制过程及财务数据,监控项目是否正常进行。
编制预算计划对正确开始一个项目非常重要,它将正确指引项目,向正确的方向推进,记住:项目的成败唯一标准是:赚钱!


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