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outlook怎么群发邮件-如何使用word+excel+outlook群发邮件

来源:网络分享 编辑:引流技巧 时间:2025-10-04

如何利用Word、Excel和Outlook进行邮件群发:

  • 准备Word文档: 创建一个包含发送给候选人的文本内容的Word文档。
  • 整理Excel列表: 创建一个Excel表格,列出候选人的姓名和电子邮件地址。
  • 使用Outlook邮箱: 在Outlook中,可以先在Word中编辑邮件内容(包括签名),复制并格式化好后,准备进行群发。
    • 单独发送: 在Outlook中创建新邮件,直接粘贴已编辑好的内容,逐个添加候选人邮箱。
    • 群组发送: 使用邮件合并功能。选择“邮件”>“开始邮件合并”>“邮件合并分步向导”。在右侧出现的窗口中,选择“电子邮件”,然后点击“下一步: 文档正在启动”。接着选择“使用当前文档”,再点击“下一步:选择收件人”,然后“浏览”并导入整理好的Excel候选人名单。
  • 紧急! 如何通过Outlook快速群发邮件:

  • 新建邮件,点击“收件人”按钮,然后在打开的“选择收件人”对话框中选择“联系人”。
    • 未分类的联系人可以直接按字母顺序查找,选择全部以"A"开头的联系人,按住Shift键连续选择,最后点击“收件人”按钮。
  • 建立邮件群发列表: 打开Outlook,点击左下角的“联系人”选项卡。
  • 选择“新联系人组”,然后点击“添加成员”,从下拉菜单中选择“来自Outlook联系人”。
  • 选择适合的导入方式,然后在Outlook地址簿中选择要添加的用户,点击“确定”。
  • 设定联系人组的名称,并保存设置。
  • 群发邮件: 创建新邮件,将新建的联系人组添加到“收件人”栏,编辑邮件内容后发送。
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