细谈活动运营策划的14个套路

无论是线上活动还是线下活动；无论是从用户获取和维护的角度，还是从产品推广的角度；每个操作每年都要做几个活动。 在线活动有很多形式和游戏玩法。相对而言，21课小边认为线下活动会更常规。在此之前，我没有做线下活动的经验。但在过去的一个月里，在我计划、跟进和实施了一个离线活动后，我找到了14个离线活动，涵盖了整个活动周期。 1、活动前：准备期和执行期长 我把活动正式开始前的时期称为活动前。具体分为准备期和执行期。准备期是指活动策划和构思阶段；执行期是确定活动主题后不断推进活动过程。 1、策划案 如果你想做活动，你应该先做计划。一个完整的活动策划案例应包括以下几点： 包含这些要素的策划案例可以让领导了解你想做什么样的活动，活动的目的是什么，活动的效果是什么。 其中，更重要的是活动的目的。活动的目的无非是名利。设定活动目的后，应根据活动目标设定和判断活动的预期效果和风险。这有助于你更好地控制整个活动。 2.时间表 如果你提交的计划得到了上级的同意，我的建议不是立即卷起袖子努力工作，而是列出活动时间表。 从我与一些活动操作的沟通来看，很多人认为最终的活动效果不是很理想，因为活动的时间节奏没有很好地把握。节奏很混乱，活动也很混乱。 我的经验是列出时间表，规定每段时间要做什么，谁负责，deadline以前一定要给东西。确保全体员工默契配合，井井有条。具体如下图所示。 执行起来也很简单。主要负责人根据这些要素制作一个。Excel表格(或teambition等可以在线合作办公的软件)给大家，大家可以按时记录报告。 3、招商PPT 对于线下活动，不花钱是不可能的。因此，活动前期需要做好招商准备PPT，为了获得更多的资金支持，降低自己的活动成本。 完美的投资PPT，在线外观水平不必说。第二个是确保内容，简而言之，你想给你的投资对象看以下内容：这个活动是什么，这个活动能给你什么，你需要回馈我什么。 我能给你什么，你能给我什么是商业合作的基础和前提，不匹配的合作是流氓。 当然，在做商业合作时，没有必要给钱。如果双方可以更换资源，他们也可以合作。例如，对方免费为您提供场地，您可以宣传场地。 4、场地与嘉宾 对于线下沙龙、会议、讲座议、讲座等活动非常重要。在准备期间，必须首先确定场地和客人，否则会极大地影响活动周期和节奏。 对于场地的选择，我个人一般会考虑以下几点: 价格：必须控制场地的价格和成本。最好以资源置换的形式免费获得。如果真的不好，你也应该以资源置换的形式获得更低的价格。 空间:根据预期活动人数选择足够容纳的场地。 交通便利很重要，地铁附近是首选。 设备：主要取决于能否提供音响、麦克风、麦克风。LED会议必备的设备，如屏幕、桌椅等。 最终确定的场地应该是综合上述因素后的最佳选择。 第二个是客人。如何选择合适有影响力的人分享，吸引更多的人报名参加活动？我通常这样做： 1.根据活动主题筛选行业内知名个人或企业 2.利用六度空间分割理论找到那个人 3.与客人沟通，通过他的商业经验和简历来判断他是否能胜任客人的角色 从我个人的角度来看，找到合适客人的关键是看网络资源。所以平时可以多交朋友，多积累网络资源。 在活动早期的所有细节完成后，它将进入正式的准备阶段。在这个阶段，你需要不断地宣传你的活动，并吸引尽可能多的人报名参加比赛。 5、活动文案 活动文案是用来吸引用户注册的。好的活动文案可以吸引更多的人报名。目前流行的活动文案有两种，一种是简单粗暴的版本，一种是故事介绍版本。 简单粗暴的文案，一般是随便聊几句，然后开始介绍活动。这种活动文案一般阅读量不是很高，但胜过清晰，转化率高。 另一种文案偏向于软文本。一般来说，它是由励志故事、灵魂鸡汤或干货引入的。最后，我措手不及，给你一张活动海报。这种文案更适合在合作推广平台上发布。 但无论使用这两种文案中的哪一种，一份活动文案都应包含以下活动： 更重要的是，如果您在第三方注册平台上统一注册，如互动酒吧和活动银行，建议提前在注册平台上发布活动。由于平台还需要审查活动，因此只有在审查后才能获得活动注册链接。 6、活动物料 沙龙活动实际上需要很多材料，基本上每个环节，每个时期都需要绘制材料。大致如下图所示。 我通常根据活动类型和团队规模删除和扩展材料。活动海报、易拉宝和邀请函是必不可少的。 在这方面，建议操作人员掌握一些绘图和绘图的能力。当团队中没有设计师或设计师很忙时，你也可以自己玩，以免打乱时间节奏。 7.活动注册和用户维护 一旦活动开始，在接受用户注册后，此时将进行用户维护。首先，可以更好地了解来参加活动的用户，其次，您可以提高到场率。 现在更常见的用户维护方法是将所有用户拉入微信群。 但如果你采取统一的注册平台，即使你留下了微信身份证，你也不一定能保证所有的注册人都会添加你的微信。此时，您可以通过发送短信、打电话、邀请申请人（因为有时每个人都在小组中注册）等方式将用户拉入小组。 八、宣传推广活动 整个活动有两个最重要的部分，一个是现场实施，另一个是宣传推广。 宣传推广有两个重要作用，一是吸引更多的人报名参加活动，二是让行业注意到你做了一个好的活动，提高知名度。 外联媒体平台宣传：本文需要联系活动负责人和执行人，并选择一些类似于自己活动主题的媒体平台进行宣传。这种合作是以资源替换为最佳合作方式的。就像活动平台的宣传一样，你需要主动联系。但活动平台通常收费更多。 行业好友宣传:建议选择行业内有影响力和话语权的好友。 注册用户宣传：一般来说，用户的社交圈相对一致，让注册用户帮助宣传，你可以利用更多对活动感兴趣的人。但这最好是优惠的，比如降低注册费。 行业组织和社区：找到类似活动主题的社区和组织，帮助他们宣传或集体注册。 其他方法：如邮件、微信一对一联系等，都可以尝试，也会有一点效果，但用户体验相对较差。 9.各方沟通对接 事实上，在整个活动准备期间，基本上是与客人、场地、合作伙伴等各方沟通对接。 但我发现很多人喜欢欢在交流中拖延，明明答应你周三给你一些东西，但是周五还没给你。这种情况会大大降低你的进度和效率。 怎么办？一种非常简单的方法，不断地催促。如果催促是无用的，让你的上级或对方的上级催促，虽然方法有点不友好，但可以确保进度。 二、活动:踩点、分工及现场执行 活动前的准备工作 如果活动不远，一般活动当天当天早上就要去现场。如果活动地点很远，就要提前一天踏上。 主要是了解现场，做人员分工和现场布局。 了解现场时，应调试音响设备和测试PPT、测试麦克风，规划现场，了解浴室的位置，这些细节应该控制在现场，以便知道。 二是现场布置。虽然是沙龙活动，不需要太花哨，但要简单布置，保证现场的氛围和专业性。 最后是活动现场的分工和实施。一个200人的活动需要一个负责人，一个负责指导，一个负责签到，一个主持人，一个控制气氛，一个拍照，一个速记，一个。stand by。这需要8个人，但如果人力不足，4个人也可以。因为上面提到的一些事情可以错开，一个人可以负责两件以上的事情。 12.活动现场实施 经过这么长时间的准备，最重要的是活动当天。 如果前期做得好，活动当天会省力，基本只需要注意一些小细节。 1.活动秩序非常重要。线下讲座、会议、沙龙活动容易出现噪音，需要控制现场秩序的人不断维护。 2.现场气氛要活跃。做沙龙互动，其实很讲究互动，尤其是嘉宾讲完之后，下面的用户要有反馈。要产生互动，关键是客人可以抛梗，另一个是要有一个能调动气氛的主持人。其次，要注意一些容易出错或造成不完美的小细节，如活动开始前的指导，方便大家快速找到场地；最后一位客人讲完后，要及时调出下一位客人PPT；教客人提前使用遥控笔等。你可能不会注意到这些细节，但能参加活动的人会看到它们。 3、活动结束后：活动总结和活动简报 活动结束并不意味着你的活动结束了。此时，您还需要做的是总结活动和简报活动。 13、活动总结 总结活动的目的是总结经验和活动的成败，帮助你以后更顺利地做其他活动。 做活动总结，可以邀请现场执行人员开会讨论活动错误和成功。你也可以咨询来参加活动的人，听听他们的意见。这样做的活动总结相对完整和全面。 14、活动简报 谁来看活动简报？一是给公司内部领导和同事，二是给赞助商和合作伙伴。 因此，活动简报的内容是：活动是什么样的，活动做了什么宣传，合作伙伴参与了活动，活动的效果如何。简报应该很高，突出活动非常成功，让各方都满意。 以上是我关于成功离线活动的一些小经验。总的来说，我认为我们必须考虑以下因素： 活动进度(节奏) 宣传推广活动 气氛 活动的目的和效果(如收入、影响等)。 特别说明：本网站的主要目的是收集与互联网运营相关的干货知识，为运营伙伴提供便利。本网站收集的公共内容来自互联网或用户的贡献，这并不意味着本网站同意其观点，也不对网站内容的真实性负责。如有侵权行为，请联系网站管理员删除，。