广东企业邮箱到底是什么？新手必看的15个问题解答
最近好多广东老板都在问我：”企业邮箱不就是个发邮件的工具吗？为啥要专门搞个’广东企业邮箱’？”说实话，刚开始我也觉得这事儿挺玄乎的。直到上个月帮朋友公司选邮箱，才发现这里头门道可多了去了！今天就带大家把这层窗户纸捅破，保准看完你比卖邮箱的销售还明白。
—— 一、企业邮箱和普通邮箱有啥区别？ —— 最明显的差别就是域名。普通邮箱后缀都是@163.com、@qq.com这些，而企业邮箱用的是你们公司自己的域名，比如@guangdong.com。这就好比租房子和买房子——前者是住别人的地盘，后者才是自己的固定资产。
还有个重要区别是管理权限。普通邮箱你只能管自己的收件箱，企业邮箱管理员能看到全公司邮件往来（当然要有合法权限）。就像你们公司的门禁系统，普通员工只能刷自己工卡，IT部门手里可是有万能钥匙的。
—— 二、为啥广东企业特别需要这个？ —— 广东可是全国外贸最活跃的地区，去年光跨境电商交易额就破万亿。你想想看，要是用个人邮箱和老外谈生意，人家看到@163.com后缀，第一反应可能就是”这公司正规吗？”。专业形象这事儿，在生意场上可值钱了。
再说个真实案例：东莞有家玩具厂，之前用免费邮箱发报价单，结果被系统当成垃圾邮件拦截了。改用企业邮箱后，不仅送达率从40%飙到95%，还接到了沃尔玛的订单。所以说，邮件送达率这个隐形门槛，可能直接决定你的生意成败。
—— 三、常见问题大起底 —— Q：企业邮箱每年要花多少钱？ A：这事儿跟买手机套餐似的。基础版大概每人每月10-20块，50人团队一年也就万把块。不过要注意隐藏费用，比如邮件存储扩容费、海外服务器加速费这些坑。
Q：注册复杂吗？ A：其实就三步：1.买域名（比如guangdong.com）2.找服务商开通 3.设置员工账号。现在服务商都提供全程指导，快的当天就能用上。
Q：数据安全怎么保障？ A：靠谱的服务商会有三重防护：服务器集群部署（鸡蛋不放一个篮子里）、SSL加密传输（给邮件上锁）、异地备份（深圳广州双备份）。不过要警惕山寨服务商，之前佛山有家公司就被钓鱼邮件骗了百万货款。
—— 四、挑选服务商的五大秘诀 —— 1. 看机房位置：广东企业优选本地机房，深圳、广州节点响应速度差3倍 2. 查海外中继：做外贸的必须选带海外服务器的，否则发欧美邮件老进垃圾箱 3. 试管理后台：操作界面至少要像淘宝后台那样顺手，别整得跟DOS系统似的 4. 问售后服务：7×24小时客服是标配，最好能提供粤语服务 5. 比增值功能：比如邮件审批（防止新人乱发报价）、邮件召回（发错了能撤回）
—— 五、这些误区千万别踩 —— × 迷信”无限容量”：实际超过50G就会卡成PPT，选择按需扩容的更实在 × 忽视移动端：现在60%的邮件都是在手机处理的，客户端适配不好等于废了一半 × 全员统一密码：见过最虎的操作，行政给200个员工设成统一初始密码 × 不设邮件归档：等要吃官司找证据时，发现半年前的邮件全没了
说到这儿，可能有人要问：那微信不能代替邮箱吗？问得好！上周和白云区做服装的张总聊，他说微信聊生意有三个致命伤：记录难追溯（重要信息被刷屏）、文件易过期（7天自动清理）、缺乏法律效力（合同纠纷时扯皮）。所以啊，正经生意还得靠邮箱撑场面。
小编最后说句掏心窝的：现在广东做企业邮箱的服务商少说上百家，价格从免费到几千的都有。关键得想清楚自家需求——是更看重海外通邮？还是需要严格权限管理？或者是邮件审批流程？找准核心需求再下手，别被销售牵着鼻子走。毕竟这玩意儿一用就是好几年，选错了再迁移可比搬家麻烦多了！
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